公司職員是什么職業_公司職員管理條例

更新時間:2020-12-10 來源:工礦企業 點擊:

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        公司職員管理條例
  
  公司職員管理條例
  前言
  本條例根據國家有關法規以及公司章程,就公司人事管理的基本事項而制定,為職員提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。
  本條例適用于經公司總部人力資源部批準錄用的所有職員。
  本條例所稱“公司”(或“集團”)指萬科企業股份有限公司,包括總部及所有控股企業和參股企業。
  本條例所稱“控股企業和參股企業第一負責人”(以下簡稱“負責人”)是指萬科企業股份有限公司控股企業和參股企業中承擔全部經營管理責任的領導人,包括:
  控股企業注冊登記的法定代表人;
  無法人資格的獨立核算經營單位的負責人;
  法定代表人不實際負責企業經營管理的,由其授權委托的全權代表為負責人;
  參股企業中,我方派駐參股企業、參與經營管理,職位最高的職員。
  本條例所稱“職務行為”,指以公司職員身份所為的經營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為。
  本條例所稱“控股企業”,指萬科所持股份超過50的企業。
  本條例所稱“參股企業”,指萬科所持股份少于50的企業。
  第一章入職指引
  個人資料
  1.加入萬科時,職員須向總部人力資源部提供身份證、學歷證明(大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書)、工作證明、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件以及近期體檢報告和免冠近照,并親筆填報準確的個人資料。
  2.當個人資料有以下更改或補充時,請職員于一個月內填寫個人情況變更申報表,交給所在單位人力資源部門,以確保與職員有關的各項權益:
 ?。?)姓名;
 ?。?)家庭地址和電話號碼;
 ?。?)婚姻狀況;
 ?。?)出現事故或緊急情況時的聯系人;
 ?。?)培訓結業或進修畢業。
  3.公司提倡正直誠實,并保留審查職員所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。
  報到程序
  4.接到錄用通知后,應在指定日期到錄用單位人力資源部門報到,填寫職員報
  到登記表,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:
 ?。?)辦理報到登記手續,領取考勤卡、辦公用品和資料等;
 ?。?)與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。
  試用與轉正
  5.試用期一般不超過六個月。此期間,如果職員感到公司實際狀況、發展機
  會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用。
  6.如試用合格并通過入職前培訓(包括脫產集中培訓和在職培訓),職員可填寫《新職員基礎在職培訓清單》、《新職員入職培訓情況調查表》、《新職員熟悉部門情況練習》和《職員轉正申請表》,由試用單位負責人簽署意見(財務人員須由總部財務部審核),主管該業務口的公司副總經理審核后,報總部人力資源部審批。分公司正副總經理、總部部門正副經理及以上人員需由總部人力資源部審核,集團總經理審批。
  7.如在試用期內請假,職員的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
  8.從公司離職后,重新再進入公司時,職員的司齡將從最近一次進入公司起計。
  入職引導人
  9.試用期間,公司會指定入職引導人幫助新職員接受脫產集中培訓和在職培訓。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規則和規定,為新職員安排脫產集中培訓的時間,確認并協助取得《職員手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等,新職員都可咨詢入職引導人。
  工作時間
  10.公司實行每周工作五天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。各控股企業和參股企業的工作時間安排可能略有差別,職員可咨詢入職引導人。
  第二章職員紀律
  職員必須遵守公司頒布的各項規章制度。
  辦公管理
  上班時,儀表應保持整潔、大方、得體,男職員不可留長發。除外勤工作者以外,職員上班衣著基本分為:
  星期一至四
  男職員:著襯衫、西裝、深色皮鞋,系領帶;
  女職員:著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著絲襪皮鞋;
  星期五
  可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。
  公司另有統一著裝要求的,按具體著裝規定執行。
  上班時間職員應佩戴名牌。轉正后,公司將根據職員所提供的個人資料統一


        制作名牌及印刷名片。
  辦公時間職員應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;接待來訪,業務洽談要在洽談室內進行。
  注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不要在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙,不要聊天、高聲喧嘩。
  使用電話應注意禮儀,語言簡明。
  職員的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
  其它規定詳見公司有關辦公管理制度。
  考勤制度
  上午上班前和下午下班后,職員要記住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,應及時填寫請假單報本部門負責人簽字,然后送人力資源部門備案。
  如代他人刷(打)卡,每次會扣除雙方薪金各50元,違紀三次以上除作上述處罰外,本年度薪金級別不予上調。
  無故不上班或故意不刷(打)卡作曠工處理,并給予行政處分或不超過當月薪金20的經濟處罰。連續曠工超過十五天,或一年內累計曠工超過三十天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
  遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
  請假須填寫請假單,職員層由所在部門的經理簽署意見,管理人員由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應交人力資源部門備案。
  請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,致電所在單位負責人及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數額的70為基數發放。
  請事假將被扣除當日薪金全額及當日午餐補貼。
  因參加社會活動請假,需經領導批準給予公假,薪金照發。
  如赴外地出差,應填寫出差單交人力資源部門備案。
  工作相關責任
  公司鼓勵職員相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作。
  職員要經常留意告示板和公司網頁上的信息,但切勿擅自張貼或更改板上的通。
  職員會接受安全知識教育,學到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某些危險情況時,要及時采取有效措施并通知部門負責人。
  第三章薪金
  發薪日期
  公司按職員的實際工作天數支付薪金,付薪日期為每月的15日,支付的是職員上月11日至本月10日的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金(不含午餐補貼)轉入以職員個人名義開出的銀行帳戶內,職員可憑存折到銀行領取。
  薪金系列
  職員薪金一般由崗位薪金與福利補貼兩部分構成;薪金均以稅前數值計算。
  福利補貼包括住房補貼、午餐補貼、工齡補貼、司齡補貼、飲料費。
  補貼、社會保險(含商業保險)等一般以職員崗位薪金為基礎計算基數。
  崗位薪金評定的依據是:職員所在工作崗位的職責、職員工作能力、貢獻。
  職員薪金由總部人力資源部統一管理,在集團范圍內崗位薪金的定級采用統一標準。
  薪金調整機制
  職員崗位薪金將可能在如下情況下發生調整:
  (1)崗位薪金常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整職員崗位薪金。
  (2)公司將根據職員的工作業績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經營活動中為公司創利成績顯著者;促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;集團辦公會認為應獎勵的其他人員。
  (3)職員職務發生變動,其崗位薪金相應進行調整,其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內。
  (4)職員在年終考核中,被所在單位認為工作績效低于平均水平,將可能被降低崗位薪金。
  崗位薪金晉級,新的崗位薪金從公司下發有關通知的下月十一日起執行;崗位薪金降級,從公司下發有關通知的當月起。
  公司可根據職員即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。
  除此以外公司原則上不再設置其他的崗位薪金調整形式。
  第四章福利
  假期
  職員可享受本手冊規定的重要節假日,期間照常支付職員的薪金。
  職員轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假;在公司工作滿一年后,職員可以按規
  定享受探親假、年休假,這些假期均為有薪假期,只扣除當日午餐補貼。
  每年職員只能在年休假、探親假中選休一種假期,并享受其待遇;職員可根據工作的
  安排并征得領導同意,獲得批準后取假。
  取假的一般程序:
 ?。?)職員提前一個月向所在部門領導人和人力資源部門申報擬休假的種類和時間;
 ?。?)具體休假時間,職員層由所在部門與個人協商后統一安排;經理層及以上由所在部門與總部人力資源部協商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。
  凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假或探親假:
 ?。?)一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
 ?。?)一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
 ?。?)一年內病、事假相加超過50天;
 ?。?)一年內休產假超過30天。
  如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消年休假或探親假。
  重要節假日
  元旦放假1天
  春節放假10天
  五一節放假3天
  國慶節放假3天
  探親假
 ?。?)與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期30天的探親假;
 ?。?)未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期20天的探親假;
 ?。?)已婚而父母均在外地居住,每四年職員可享受為期20天的探親假,此假應在第四年享受;
 ?。?)由于業務拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派時間超過5個月,職員可享受上述規定探親假;
 ?。?)享受探親假者,公司將一次性發給300元補貼,不再報銷任何費用。
  7.年休假
  工齡y(年)
  年休假時間
  1≤y<5
  5天
  5≤y<10
  10天
  10≤y<20
  15天
  y≥20
  20天
 ?。?)高中畢業直接考入大專院校的,大專院校的學齡每二年折合一年工齡,碩士以上學齡計入工齡;
 ?。?)享受年休假者,公司將發給300元補貼,不再報銷其它費用。
  8.婚假
  公司對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正職員,給婚假7天,如符合男25周歲、女
  23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加10天假期。但職員必須在結婚注冊日后5個月內取假。
  9.喪假
  直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假5天。
  10.調動假
  異地辦理行政和戶糧關系調動手續,給為期7天的假期一次。
  11.女職員產假
  產假
  領獨生子女證
  增加假期
  產假合計
  非晚育
  90天
  35天
  125天范文先生版權所有
  晚育
  105天
  35天
  140天
 ?。?)男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育;
 ?。?)產假以產前后休假累計。
  12.男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
  13.哺乳假
  小孩一周歲以內,上班時間給母親每天哺乳時間一

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